En la actualidad, las facturas electrónicas son una herramienta utilizada por la gran mayoría de establecimientos. por esto, es sumamente común que las personas se preguntan Cómo recuperar una Factura Electrónica hoy en día.
Por eso, el día de hoy te venimos a hablar acerca de Cómo recuperar una Factura Electrónica, los requisitos que debe poseer una, para que sirven y mucho más.
Tabla de Contenidos
Cómo recuperar una Factura Electrónica
Las facturas llevan con nosotros desde hace muchísimos años. La idea de un comprobante de tu compra o contrato de servicio se remonta a los inicios de las sociedades que empezaban a utilizar dinero
Por lo que no es de extrañar que a día de hoy hayan cambiado un poco. Actualmente también existen de manera electrónica, siguen cumpliendo la misma función y son sumamente parecidas pero ahora lo puedes tener en cualquier dispositivo.
Adicionalmente, esto permite que puedas recibirla desde cualquier lado del mundo de manera instantánea, aunque en la actualidad esto ya es algo sumamente común. En este caso nos estaremos refiriendo principalmente a los Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).
Ya sea que se te haya extraviado algún CFDI, que no puedas tener contacto con tu contador de confianza o necesites de alguna forma una factura SAT, puedes recuperarla fácilmente.
Para hacerlo solo debes seguir estos pasos:
- Entrar en la página oficial de SAT
- Ingresar con tus datos de inicio de Sesión
- Dirigirte al apartado de “Factura Electrónica“
- Seguidamente darle clic a la opción de “Consulta y recuperación de comprobantes“
- Hacer clic al botón de la esquina inferior derecha de “Iniciar”
- una vez allí, llena los datos solicitados y sigue el procedimiento que se te indica para poder recuperar tu CDFI
Qué es una Factura Electrónica
Una factura electrónica es, ante todo, una factura. Es decir, tiene los mismos efectos legales que una factura en papel. Recordemos que una factura es un justificante de la entrega de bienes o la prestación de servicios.
Una factura electrónica es una factura que se expide y recibe en formato electrónico. En México las facturas son conocidas como CDFI o Comprobante Fiscal Digital por Internet. Los CDFI son aquellos comprobantes que cumplan con las especificaciones y normativas proporcionadas por SAT.
Es importante destacar que la expedición de una factura electrónica está condicionada al consentimiento de su destinatario. La factura electrónica, por tanto, es una alternativa legal a la factura tradicional en papel.
Qué requisitos debe tener una Factura
De acuerdo a la Servicio de Administración Tributaria toda factura electrónica que recibas deberá contar con:
- La Clave del RFC de quien la emita.
- Régimen Fiscal en que tributen (Basado en la ley del ISR).
- En caso de que la organización que emita la factura tenga más de 1 sucursal, local, establecimiento o oficina. Tendrá que especificar en cual de ellos se emitió.
- Contar con el sello digital del SAT.
- Contener el número de folio asignado por el SAT
- Sello digital del contribuyente que lo expide.
- Fecha y Lugar de emisión.
- RFC del destinatario a quien se emite.
- Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción del servicio o del uso o goce que amparen.
- Precio y cantidad del servicio o producto.
- Importe total señalado en número o en letra.
- Deberá dar la información acerca de si se paga en 1 monto o en diferentes partes.
- Cuando proceda, se indicará el monto de los impuestos trasladados, desglosados por tasa de impuesto y, en su caso, el monto de los impuestos retenidos.
- Forma de realización de la compra o contratación (tarjeta de crédito, transferencia, efectivo, etc.).
- Si se trata de ventas primeras de importación deberá tener el Número y fecha del documento aduanero.
Otros datos requeridos
- Fecha y hora de certificación.
- Número de serie del certificado digital del SAT con el que se realizó el sellado.
La representación impresa además debe contener los requisitos contenidos en la Resolución Miscelánea Fiscal vigente:
- el número de folio fiscal del comprobante o Código de barras generado conforme al rubro I.D del Anexo 20.
- Número de serie del CSD del emisor y del SAT.
- Deberá contar con la frase escrita de “Este documento es una representación impresa de un CFDI”.
- Fecha y hora de emisión y de certificación de la Factura en adición a lo señalado en el artículo 29-A, fracción III del CFF.
- Cadena original del complemento de certificación digital del SAT.
Si no quieres perderte nada acerca de Cómo recuperar una Factura Electrónica, te recomendamos que ¡sigas leyendo!
Quiénes lo pueden ejecutar
Cualquier persona ya sea física o moral puede llegar a utilizar la página para consultar sus CDFI. Gracias a que los ciudadanos tienen el derecho de conocer sus transacciones fiscales, el SAT está obligado a facilitarle esta información a las personas de México.
Cómo saber si mi Factura fue emitida (SAT)
Para poder corroborar si tu factura se emitió correctamente, que la factura que te emitieron es autentica o solo quieras asegurarte de la veracidad de un CDFI hay 2 métodos que se pueden utilizar
El primero es la página de verificación de comprobantes fiscales digitales por internet. Esta es una herramienta que el SAT pone a disposición de sus usuarios. Para usarla solamente deberás facilitar los datos que te piden (Folio fiscal Rfc emisor, RFC receptor, captcha) y la página te corroborará si es oficial y válido o no.
Para ingresar manualmente a esta herramienta solamente deberás:
- Ingresar a la página oficial del SAT.
- Dirigirte al apartado de Facturas Electrónicas.
- Elegir la opción de Verificar Facturas Electrónicas.
- Colocar los datos requeridos (Folio fiscal Rfc emisor, RFC receptor, captcha).
Y listo, solamente con eso ya se verificará si tu factura es original o no. Si la factura es oficial, la página te arrojara toda la información necesaria acerca de ella. Adicionalmente, podrás descargarla o imprimirla en caso de necesitarlo por cualquier motivo.
Qué es el SAT
Conocido comúnmente por sus siglas SAT, el Sistema de Administración Tributaria, es una institución gubernamental. Su fin principal es administrar y asegurarse de que todas los ciudadanos mexicanos, empresas, establecimientos, organizaciones, locales, etc. hagan las contribuciones que les corresponde.
Se encarga principalmente de las disposiciones tributarias y aduaneras. Adicionalmente, cuenta con el deber de facilitar a sus usuarios con herramientas, aplicaciones o páginas web que permitan y faciliten que los contribuyentes sean capaces de realizar sus aportaciones.
Misión: El SAT tiene la misión de Recaudar los recursos tributarios y aduaneros obligatorios por la ley. Otorgarle a sus contribuyentes los métodos, canales y herramientas necesarias para la realización de dichos recaudos. Encargarse de la administración de dichos recaudos y asegurarse de su legalidad y veracidad.
Visión: Ser una institución moderna que promueva el cumplimiento voluntario de los contribuyentes a través de procesos simples.
Valores:
- Honestidad – Para asegurarse de la organización junto a todo sus empleados cuenta con integridad, honradez y congruencia entre lo que dice y hace.
- Respeto – Ya que se encarga de proceso y trámites legales, debe reconocer el valor y derechos de las personas.
- Compromiso – Porque debe lleva como meta trabajar hacia resultados comunes.
- Responsabilidad – Como la institución gubernamental que es, llevar a cabo su deber asignado, asumiendo las consecuencias.
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Qué servicios ofrece el SAT
Debido a que el SAT es una organización gubernamental tan grande, tiene una gran lista de servicios que ofrece en materia fiscal. Esto se debe a que es el encargado de la mayoría de procesos tributarios y aduaneros a nivel nacional
Por esto, es natural que sus servicios sean extremadamente extensos, entre los principales servicios de los que se encarga el SAT podemos encontrar:
- La Inscripción en el RFC.
- Avisos, información, actualización en relación al RFC.
- Se encarga de la emisión y validación de las Claves Únicas de Registro de Población (CURP).
- Es el ente encargado de las regulaciones de facturas electrónicas.
- El SAT también se encarga de recibir las garantías, pagos y declaraciones en materia de impuestos.
- Este organismo es el que debe darte el estado de “patrón” de tu empresa. Lo podrás obtener a a través de una serie de trámites y procedimientos.
- Muchos otros procesos, principalmente aquellos en base a los impuestos, tributaciones y aduanas.
Cómo detectar si una Factura es falsa o pirata
Siempre te puede quedar la duda si la empresa o establecimiento en la que realizaste una compra sea de dudosa procedencia. Pero en cuanto a las facturas, el SAT te ofrece un método extremadamente sencillo para poder revisar si tu factura es legal y validada por el SAT.
Para ello solamente deberás seguir los mismos pasos que seguirías para poder revisar si tu factura ha sido emitida.
- Ingresar a la página oficial del SAT.
- Dirigirte al apartado de Facturas Electrónicas.
- Elegir la opción de Verificar Facturas Electrónicas.
- Colocar los datos requeridos (Folio fiscal Rfc emisor, RFC receptor, captcha).
Y listo, con esto hemos terminado el artículo actual, estamos seguros que no te quedarán dudas acerca de Cómo recuperar una Factura Electrónica, el proceso para realizarlo, los requisitos de la facturas y mucho más
¡Gracias por leernos!