Cómo recuperar la clave de la Firma Electrónica

Las firmas electrónicas son sumamente usadas en la actualidad. Es por esto que es sumamente común que uno se haga la pregunta de Cómo recuperar la clave de la Firma Electrónica.

Es por eso que el día de hoy te venimos a hablar acerca de Cómo recuperar la clave de la Firma Electrónica, Qué es, el procedimiento y mucho más.

Cómo recuperar la clave de la Firma Electrónica

Cómo recuperar la clave de la Firma Electrónica

Desde hace ya muchos años que las firmas son la forma principal para aceptar documentos legales. La idea de escribir tu nombre o tener una identificación escrita se remonta a los inicios de las sociedades.

En este aspecto poco ha cambiado con el pasar de los años, las firmas de hace siglos y las actuales son prácticamente iguales. Pero lo que si ha cambiado es los aspectos legales que las abalan.

En la actualidad, las firmas están sujetas a un sinfín de leyes, políticas y regulaciones para asegurar su veracidad y autenticidad.

Pero incluso con todo esto, hace poco ha surgido un cambio en el aspecto de las firmas. Gracias a la tecnología actual y el rápido crecimiento en el mercado internacional.

Las personas se han visto obligadas a tener que actualizarse al mundo electrónico. Esto no es una excepción para los métodos de firma, ahora tneemos la opción de tener una firma digital o electrónica.

Con ellas podemos realizar acuerdos a través de cualquier lado del mundo. Y obtener todas las seguridades legales que vienen atadas con ella.

Pasos Cómo recuperar la clave de la Firma Electrónica

Si se quiere llegar a recupera la clave de la Firma Electrónica, tendrá que seguir los siguientes pasos

  1. Primero que nada, tiene que ingresar en la página oficial de la Dian
  2. Seguidamente, inicie sesión con la opción de “Usuario registrado a nombre propio”.
  3. Luego de esto, deberá presionar el botón de “Gestionar mi firma electrónica” ubicado en el menú principal.
  4. Una vez allí tiene que seleccionar la opción “¿Olvidó la contraseña de su identidad electrónica?”.
  5. Después de seleccionar la opción, la página le pedirá que responda correctamente sus preguntas de seguridad.
  6. Seguidamente, le llegará un correo a la dirección que haya vinculado a su RUT, con el enlace para restaurar la contraseña de la Firma Electrónica.
  7. Por último, deberá hacer clic en este enlace y seguir los pasos que le indican.

Cómo recuperar la clave de la Firma Electrónica

Si no quieres perderte ningún dato acerca de Cómo recuperar la clave de la Firma Electrónica, te invitamos a que ¡Sigas leyendo!

Qué es la Firma Digital o Electrónica

La firma digital o electrónica, como su nombre indica, es un tipo de firma. Es decir, es un mecanismo que se utiliza como identificación de una persona ante un sistema de información.

La firma electrónica cumple las mismas funciones que la firma manuscrita. Solo que en este caso, se hace de manera digital.

Para qué sirve la Firma Electrónica

Las firmas electrónicas cumplen la misma función que una Firma Física. Estas son utilizadas en una gran variedad de trámites legales.

Desde la compraventa de productos de cualquier tipo, pasando por la tramitación de documentos legales hasta la contratación de individuos o cambio de propietarios de la empresa.

En todos estos casos tiene que haber una constancia de que las partes que estén de acuerdo. Es en estos casos que se necesita que todas las partes firmen el acuerdo.

De esta forma, queda en constancia que todos estaban a dispuesto a aceptar lo que acordaba el contrato.

Algo que tienen las firmas electrónicas es que los patrones de las empresas. Tienen la capacidad de confiarle los datos a sus subordinados. De esta forma ellos también tienen una manera de aceptar los documentos de oficiales en nombre de la empresa.

Aunque es importante recordar, que esto no es una práctica que sea muy recomendada. Esto se debe a que la responsabilidad de la empresa siempre va a radicar en los dueños de la firma y no en sus empleados.

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Qué tipos de Firmas Electrónicas existen

Hay diferentes formas de clasificar los tipos de firmas electrónicas, pero podemos nombrar las más importantes.

Cómo recuperar la clave de la Firma Electrónica

Firma digital

Las firmas digitales son definidas de acuerdo a la Ley 527 como “un valor numérico que se adhiere a un mensaje de datos y que, utilizando un procedimiento matemático conocido, vinculado a la clave del iniciador y al texto del mensaje”.

Esto es la forma legal de decir que la firma digital es debe ser segura, confiable y servir como identificación.

Adicionalmente, las firmas digitales deben contar con una serie de requisitos, entre los que se encuentran:

  • Poder Identificar de forma única a la persona firmante.
  • Tiene que poderse verificar la firma digital.
  • La persona debe ser la única con acceso a su uso.
  • Que no ocurra ningún cambio en la información que contiene.
  • Cumplir con todas las leyes que y reglamentos que la avalan y atan.

Firma electrónica

Las firmas electrónicas son mecanismos técnicos. Los cuales tienen como meta, poder identificar a alguna persona

Las firmas electrónicas no deberían tener nada que envidiarle a las digitales. Pero éstas son la opción menos optima ya que se tendrá que poder demostrar su veracidad y autenticidad

Mientras que las firmas digitales ya tienen estos aspectos demostrados gracias a las leyes que las regulan.

Entre las diferentes formas en las que se pueden usar las firmas electrónicas, tenemos:

  • Firmas biométricas
  • Firmas con lápiz electrónico
  • Tocar la pantalla táctil
  • Seleccionar una casilla con el mouse.
  • Firma digitalizada
  • Usuarios y contraseñas
  • Tarjetas de coordenadas

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 Diferencias entre una firma digital y una firma electrónica

Una firma digital es aquella que se realiza por medio de un sistema automático mediante la comprobación o reconocimiento de criptografías o algoritmos.

Por otro lado, la firma electrónica es simplemente una definición la cual engloba cualquier forma de

  1. Firma electrónica de un documento
  2. Método de identificación de una persona

Debido a esto, cuando se trata de aspectos legales, las firmas digitales son claramente superiores y de mayor confianza.

Cuáles son los atributos de la Firma Electrónica

El objetivo de una firma electrónica es que los datos dentro de ella no puedan ser alterados. Por eso es que las firmas electrónicas tienen una serie de atributos vinculados a ella.

  • Identidad electrónica: Que se pueda verificar en base a la información consignada en el RUT.
  • Contraseña de la identidad electrónica: La cual debe estar compuesta por una combinaciones de caracteres alfabéticos y numéricos.
  • Código electrónico: se refiere a la serie de caracteres numéricos que tendrá el IFE.
  • Vigencia: el IFE tendrá una vigencia de tres años contados a partir de la emisión o renovación.
  • Gratuidad: no genera costo alguno para el contribuyente.

Qué garantiza la Firma Electrónica

La firma electrónica nos sirve para garantizar una serie de datos bastante amplia.

  • Primero que nada sirve para identificar a todas las partes que tomarán parte en un proceso, acuerdo o documento legal.
  • Segundo también ayuda para verificar la capacidad legal de cualquiera de las partes.
  • Sirve como evidencia de para verificar que la información dentro de la transacción no ha sido cambiada o manipulada
  • También asegura que solo las personas que estén autorizadas podrán acceder a los datos del mensaje.

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Cuál es el costo de la Firma Electrónica

Actualmente, en el territorio colombiano, las firmas electrónicas no tienen un costo alguno asociado para los contribuyentes.

Esto se debe a que es la sustituto de la firma en físico, por lo que es de interés del gobierno. Que los tratados legales puedan hacerse de manera fluida y sin muchos problemas.

Adicionalmente, hasta donde se sabe, el gobierno de Colombia no tiene planes en cambiar esta normativa. No ha habido ningún tipo de empuje para que se empiecen a cobrar las firmas electrónicas

Es importante recordar que una vez obtengas tu firma electrónica, esta tendrá un periodo de vigencia de 3 años. Después de que pase el tiempo máximo, deberás renovarla para seguir teniendo un identificador electrónico.

Qué beneficios tiene la Firma Electrónica

Entre los beneficios podemos mencionar los siguientes:

  • Primero que nada sirve para identificar a todas las partes que tomarán parte en un proceso, acuerdo o documento legal.
  • Segundo también ayuda para verificar la capacidad legal de cualquiera de las partes.
  • Sirve como evidencia de para verificar que la información dentro de la transacción no ha sido cambiada o manipulada
  • También asegura que solo las personas que estén autorizadas podrán acceder a los datos del mensaje.

¿Qué normas regulan la firma electrónica en Colombia?

Hay pocas normativas que regulan las firmas electrónicas en Colombia. Pero entre las más importante tenemos:

  • la Resolución 000070 de 2016.
  • la Resolución 000022 de 2019.

Y listo, con esto podemos dar por finalizado este artículo en el cual te hemos explicado todo lo relacionado a Cómo recuperar la clave de la Firma Electrónica¸ cual es el procedimiento, cuáles son sus atributos y mucho más

¡Gracias por leernos!


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